تجارت کشاورزی در شرایط فصلی بالا، سهم قابل توجهی از هزینه های متغیر و ساختار دارایی پیچیده عمل می کند. برای حسابداری، این به معنای فشار مداوم است: کنترل بانک زمین، تسویه حساب با سهامداران، حذف- مواد، حسابداری دارایی های بیولوژیکی، تشکیل هزینه و گزارش مالیاتی.
در غیاب اتوماسیون سیستماتیک، بخشی از فرآیندها در فایل ها و جداول مختلف انجام می شود و خطر خطا در حسابداری و حسابداری مالیاتی را افزایش می دهد. یک وضعیت معمولی، توافق نامه های اجاره ای که به موقع بررسی نشده اند، اجاره بها محاسبه شده نادرست، یا اختلاف بین هزینه های واقعی و هنجاری سوخت است. چنین عدم دقتی نه تنها بر نتیجه مالی بلکه بر تعهدات مالیاتی و تصمیمات مدیریت تأثیر می گذارد.
هنگامی که سیستم حسابداری با هم "وصله" می شود - جایی اکسل، جایی سوابق کاغذی، و جایی "ما همیشه این کار را انجام می دادیم" - کسب و کار بلافاصله شروع به از دست دادن پول می کند. بیایید به پنج نقطه دردناک اصلی حسابداری در تجارت کشاورزی نگاه کنیم.
بانک زمین و تسویه حساب با سهامداران: منطقه-پرخطر
حسابداری برای قطعات زمین استیجاری مستلزم یک سیستم بندی واضح قراردادها، کنترل بر شرایط آنها و محاسبه صحیح اجاره است. توجه ویژه به پرداختهای غیرنقدی و عملیات انعکاسی در گزارشهای مالیاتی بهویژه برای مودیان مالیات یکپارچه گروه چهارم ضروری است.
اتوماسیون این بلوک امکان مدیریت متمرکز ثبت قرارداد، تسویه حساب متقابل با سهامداران و تهیه اظهارنامه را بدون تکرار دستی داده ها فراهم می کند.
هزینه های سوخت و مواد: تاثیر بر هزینه
سوخت و روان کننده ها، بذرها، کودها و محصولات محافظت از گیاهان بخش قابل توجهی از هزینه های تولید را تشکیل می دهند. اگر تسویه-بدون پیوند واضح به بارنامه یا کارتهای فناوری انجام شود، عدم تعادل در شکلگیری هزینهها ایجاد میشود.
یک رویکرد سیستماتیک شامل حسابداری برای مانده ها، ثبت مصرف واقعی و مقایسه آن با هنجارها است. این امکان شناسایی انحرافات، تجزیه و تحلیل علل آنها و تنظیم شاخص های تولید را فراهم می کند.
تخصیص هزینه و پیامدهای مالیاتی
برای شرکت های کشاورزی، تخصیص صحیح هزینه های تولید عمومی بین محصولات زراعی، بخش ها و انواع فعالیت ها بسیار مهم است. اشتباهات در این مرحله منجر به گزارشگری مالی تحریف شده و موقعیت هایی می شود که قیمت فروش هزینه تولید را پوشش نمی دهد و در نتیجه بدهی های مالیاتی اضافی ایجاد می شود.
مکانیسمهای تخصیص خودکار با قابلیت تنظیم الگوریتمها، شکلگیری دقیقتر نتایج مالی و بهبود کیفیت تجزیه و تحلیل مدیریت را تضمین میکند.
حسابداری نیروی کار و تجهیزات: ادغام تولید و امور مالی
مبلغ{0}}قطع و پرداخت تیپ، معمولی برای بخش کشاورزی، به پیوندی به کار واقعی انجام شده نیاز دارد. حسابداری سفارشات کاری و بارنامه با محاسبه خودکار حقوق و دستمزد بعدی، عملیات دستی را به حداقل می رساند و خطر عدم دقت را کاهش می دهد.
جهت جداگانه هزینه های نگهداری و تعمیر تجهیزات است. گزارشهای تحلیلی در مورد تعمیر و نگهداری خودرو امکان ارزیابی اقتصادی واحدهای خاص و اتخاذ تصمیمات مدیریتی آگاهانه را فراهم میکند.
دارایی های بیولوژیکی: پیچیدگی ارزیابی و کنترل
گیاهان در مزارع و حیوانات در مزارع دارایی های بیولوژیکی هستند که دائماً در حال تغییر هستند: رشد، افزایش وزن، تولید نسل یا از بین رفتن. ارزیابی و حسابداری آنها بر اساس استانداردهای حسابداری شاید چالش برانگیزترین کار در این زمینه باشد. بدون یک سیستم حسابداری با ساختار مشخص، ارزیابی سودآوری کشاورزی یا دامداری به حدس و گمان تبدیل می شود.
اتوماسیون حسابداری تنها راه افزایش کارایی مدیریت و کنترل پذیری کسب و کار است.
به همین دلیل است که بسیاری از شرکت های کشاورزی به راه حل های تخصصی برای خودکارسازی حسابداری کشاورزی روی می آورند. به طور خاص، محصولات از خط BAS AGRO امکان حسابداری متمرکز بانک زمین، سهامداران، هزینه های تولید، حقوق و دستمزد، دارایی های بیولوژیکی و حمل و نقل را در یک سیستم واحد فراهم می کند. مثلا راه حل
